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酒泉市档案馆现馆藏全宗211个，馆藏各类档案260111卷（册、张）、374847件；馆藏资料15315册，基本达到了门类齐全、结构合理。
泰州市档案馆自1959年5月建馆以来，保管了自1828年到2022年泰州地区重要的档案资料21万余卷（盒、册、袋）。
肃北蒙古族自治县档案馆是肃北县永久保管档案的基地，是科学研究和各方面利用当地民族档案史料的中心。县档案馆成立于1959年11月27日，是肃北县委直属参照公务员管理正科级事业单位，2019年机构改革后核定参公管理编制10人(实有人数10人)，其中馆长1名，副馆长2名，三级调研员1名，二级主任科员2名，科员4名。内设办公室、保管开发股、科技电文股三个股室，新的综合档案馆于2021年7月投入使用，建筑面...
档案是人类活动的产物，也是人类历史最重要的载体之一，在“存凭、留史、资政、育人”中具有特殊作用。每个人既是档案的利用者，也是档案的创造者。档案捐赠到档案馆能将散存在民间的于国于民有价值的档案资料也是文化遗产永久保管，广泛利用，使其发挥更大的社会价值,对于文化的传承也具有重要作用，使其更好地为社会、为人民服务。
馆藏数量甘肃省档案馆共保存各种资料47000多册，其中中华人民共和国成立前的资料近10000册，中华人民共和国成立后的资料37000多册。
甘肃省档案馆现有档案323个主体全宗，81.6万卷(件)，其他档案9.13万张（盘），资料4.7万册，共计95.6万卷（件、册）。
随着电子计算机技术的飞速发展和办公自动化的推进，电子公文、电子邮件等电子文件在企业中开始普遍应用，由此而产生了具有档案保存价值的电子文件。电子文件是数字化信息技术的产物，在计算机中产生和处理，其信息形态是数字化的，电子文件归档后即形成电子档案。
档案的移交与接收，不仅仅是档案实体和信息的转移，更重要的是档案管理的责任主体的变更，即从档案的生成单位—立档单位，变成档案的永久保管单位—国家综合档案馆。
在档案的查阅利用过程，利用者往往很容易混淆“卷”和“件”的概念。根据国家规定，2000年后形成的文书档案不再以“卷”而是以“件”为单位进行归档整理。最直观的区别就是以“卷”为单位进行归档的档案，一般都是将反映同一年代或问题的文件一并装订成册，并在卷册封面拟写案卷标题；而以“件”为单位归档的文件，则一般以每份文件为一件，同一年度或机构（问题）的文件按不同保管期限装盒，盒内文件不再装订成册，每件可单独...
数据价值已经得到社会各界的高度认可。为进一步利用大数据、人工智能等技术释放数据的价值,文档数据化的概念被提出并日益受到重视,也成为图书情报与档案管理学科数字转型的新领域。经多学科概念与方法的综合和推演,本文对文档数据化的概念内涵、内容框架和关键方法展开系统研究。研究发现,文档数据化是面向文档的开发利用,将文档转变为机器可识别、可分析、可计算的数据的过程；智能技术允许机器参与到文档数据化的决策过程中...
遵循文件的形成规律，保持文件之间有机联系。文件的形成有其自身的规律和特点。不同的机关，尽管其职责和业务范围各不相同，但各项职能活动总是存在着各方面的联系，所形成的文件之间必然有一定规律，这种规律也就是文件之间有机联系的具体表现。
一般来说，列入归档范围的文件材料，还应根据其价值大小确定相应的保管期限。《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》中，就将机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
新近颁布的国家标准《电子文件归档与管理规范》中，电子文件的定义为“在数字设备及环境中形成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件”。
数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理利用需求，运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。